Tämä ohje kertoo, miten koirakoe tai kilpailu järjestetään WeHunt X Trackerilla.
Huomio: Koetoimintaa kehitetään koko ajan. Ohjetta päivitetään sitä mukaa kun ominaisuuksia valmistuu, joten se kannattaa lukea uudelleen ennen jokaista koetta sen sijaan, että luottaisi siihen mitä siinä luki viimeksi.
Lyhyesti
Kokeet tehdään jahtitoiminnolla. Järjestäjä luo jahdin ja jakaa liittymiskoodin, kaikki liittyvät ja lisäävät koiransa, ja jahti merkitään alkaneeksi kun väki on koossa.
- Julkinen tapahtumaseuranta on kaikkien premium-lisenssin haltijoiden käytettävissä. Kytke Koirakoe / kilpailu päälle kun suunnittelet jahdin, niin tapahtuma saa oman koodin tapahtumaseuraajille.
- Aikajana toimii sekä jahdin aikana että sen jälkeen. Tuomari voi kelata taaksepäin ja tarkastella koiran kulkua jo kokeen ollessa käynnissä.
Kerran ennen kautta
Nämä tehdään kerran, ja ne palvelevat jokaista koetta sen jälkeen.
Aloita seurueesta
Käytä seuruetta, joka sinulla jo on. Jos sellaista ei ole, luo uusi ja pidä se vuodesta toiseen sen sijaan, että tekisit uuden jokaiselle kokeelle.
Jos järjestävää tahoa ei ole, koiranohjaaja voi luoda seurueen, jossa ei ole muita jäseniä. Yhden hengen seurue toimii aivan hyvin jahdin pohjana.
Tallenna koemaastot seurueeseen (valinnainen)
Alueet, kokoontumispaikat, pysäköinnit ja rajat voi tallentaa seurueeseen kerran, jolloin ne ovat valmiina jokaisessa kokeessa. Ne näkyvät kaikille, jotka liittyvät seurueen alle luotuun jahtiin.
Koska seurue säilyy vuosia, myös kokeissa kirjatut havainnot kertyvät sinne. Usean kauden aikana järjestäjän karttaan rakentuu kuva siitä, mistä riistaa yleensä löytyy ja mihin aikaan vuodesta. Tämä on täysin vapaaehtoista.
Ennen jokaista koetta
Luo jahti
Luo yksi jahti per koe ja aseta aloitusaika kokeen viralliseen alkuun.
Huomio: Jahtia ei voi merkitä alkaneeksi ennen sen suunniteltua aloitusaikaa. Jos haluat aloittaa aiemmin, muuta ensin suunniteltua aloitusaikaa.
Kytke koirakoe päälle
Kytke Koirakoe / kilpailu päälle jahtia suunnitellessasi. Tapahtuma saa silloin kaksi koodia: tavallisen liittymiskoodin ohjaajille ja tuomareille sekä erillisen koodin tapahtumaseuraajille.
Koirakoe / kilpailu -kytkin jahdin suunnittelunäkymässä. Kuvaus kertoo mitä se tekee: tapahtumaseuraajat voivat katsoa omalla koodillaan.
Paina Lähetä kutsu, vaikka et kutsuisi ketään
Tämä kohta hämää helposti. Koodit eivät ilmesty ennen kuin olet painanut Lähetä kutsu — vaikka sinulla ei olisi ketään kutsuttavana.
Kutsu menee vain seurueen jäsenille, ja kokeen osallistujat eivät yleensä ole seurueessa. Painike tallentaa jahdin, ei lähetä mitään kenellekään ellet ole valinnut ketään.
Avaa jahti kalenterista
Tallennuksen jälkeen jahti löytyy kalenteristasi. Avaa se, niin näet molemmat koodit.
Jaa koodit
Jahdin liittymiskoodi on ohjaajille ja tuomareille. Voit jakaa sen päiviä etukäteen tai viimeistään aamukokouksessa.
Tapahtumaseuraajien koodi on yleisölle. Tapahtumaseuraaja ei näy kartalla eikä osallistujalistassa, eikä hän voi lisätä koiria tai kirjoittaa jahdin keskusteluun.
Kaksi koodia samassa jahdissa: ylempi osallistujille, alempi tapahtumaseuraajille. Molemmat voi kopioida tai jakaa suoraan.
Koodit eivät vanhene jahdin päättyessä, joten ne kannattaa kirjata ylös. Päättyneen jahdin koodilla pääsee myöhemmin katsomaan sen yhteenvedon.
Huomio: Älä käytä koiran seurantakoodia kokeeseen. Se on tarkoitettu yksittäisen koiran jakamiseen, eikä se liitä ketään jahtiin.
Koepäivänä
Kaikki liittyvät jahtiin ja lisäävät koiransa
Osallistujat syöttävät liittymiskoodin ja valitsevat mukaan tulevat koirat. Seurueeseen ei tarvitse liittyä, vaan jahtiin liittyminen riittää.
Ole tarkkana koiria lisätessäsi. Koiranvalintanäkymä aukeaa liittymisen jälkeen automaattisesti, ja omat aktiiviset koirasi ovat siinä valmiiksi valittuina. Kartan napauttaminen näkymän vierestä vahvistaa valinnan sen sijaan, että sulkisi näkymän. Jos et halua lisätä koiria, poista valinnat ennen kuin poistut näkymästä. Jahtiin lisättyä koiraa ei tällä hetkellä saa poistettua jahtiraportista.
Merkitse jahti alkaneeksi kun väki on koossa
Merkitse jahti alkaneeksi kun kaikki ovat kokoontumispaikalla, ei vasta silloin kun koirat lasketaan irti. Näin kaikki ehtivät tarkistaa, että näkevät toisensa kartalla. Jos joku ei näy, se on paljon parempi huomata siellä kuin maastossa.
Kokeen aikana
Kartalla näkyvät koirien ja osallistujien sijainnit, jäljet, haukku, etäisyydet ja nopeudet. Havainnot merkitään jahtiin ja säilyvät sen yhteydessä. Jahdin sisällä voi myös viestitellä.
Lopeta jahti
Lopeta jahti kun kaikki ovat palanneet. Tallenne säilyy pysyvästi, ja sitä voi tarkastella myöhemmin aikajanalta. Jos jahti unohtuu lopettaa, sen voi lopettaa myöhemmin.
Julkinen tapahtumaseuranta
Tapahtumaseuranta antaa yleisön katsoa koetta liittymättä siihen. Tapahtumaseuraaja ei näy kartalla eikä osallistujalistassa, eikä hän voi lisätä koiria tai kirjoittaa keskusteluun.
Voit kytkeä sen itse päälle. Kytke jahtia suunnitellessasi Koirakoe / kilpailu päälle. Toiminto on kaikkien premium-lisenssin haltijoiden käytettävissä, joten meihin ei tarvitse olla yhteydessä.
Yksi tapaus vaatii yhä yhteydenoton: jos haluat järjestää tapahtuman, jossa seuranta on ilmaista ja avointa kaikille, myös niille joilla ei ole lisenssiä, ota meihin yhteyttä hyvissä ajoin etukäteen.
Jaa yleisölle tapahtumaseuraajien koodi, älä liittymiskoodia
Kaksi eri koodia, kaksi eri tarkoitusta. Liittymiskoodi on ohjaajille ja tuomareille. Yleisölle jaetaan tapahtumaseuraajien koodi, ei koskaan toisin päin.
Jos liittymiskoodi jaetaan julkisesti, jokainen sitä käyttävä liittyy osallistujaksi, jolloin:
- Jokainen katsoja näkyy kartalla ja osallistujalistassa, mikä vaikeuttaa niiden koirien ja ohjaajien näkemistä, jotka oikeasti ovat mukana.
- Katsojat voivat lisätä omia koiriaan, mikä pidentää listaa. Riittävän monen kanssa osallistujat eivät enää löydä omia koiriaan, eikä kukaan tiedä mikä koira on koekoira ja mikä ei.
- Katsojat voivat kirjoittaa jahdin keskusteluun, mikä voi häiritä koetta.
Aikajana
Aikajana toimii sekä kokeen aikana että sen jälkeen. Tuomari voi kelata taaksepäin ja seurata koiran kulkua jo kokeen ollessa käynnissä, ja koko tapahtuman voi käydä läpi jälkikäteen.
Myös tapahtumaseuraajilla on aikajana, joten yleisö voi palata katsomaan mitä tapahtui eikä vain seurata reaaliaikaisia sijainteja.
Miksi kokeet tehdään jahdilla eikä seurueella
Jahti on tapahtuma, jolla on alku ja loppu. Sijainnit jaetaan vain siltä ajalta, jolloin jahti on käynnissä, ja vain niille jotka ovat siinä mukana. Matka koepaikalle, pysähdykset matkan varrella ja kotimatka eivät näy kenellekään.
Vaihtoehto, eli sijainnin jakaminen jatkuvasti seurueen kautta, tarkoittaisi että jokainen seurueen jäsen näkisi missä olet liikkunut, riippumatta siitä olitko kokeessa vai et. Seuroissa voi olla satoja jäseniä. Siksi jahtitoiminto on olemassa.
Jahdin tallenne säilyy myös pysyvästi, joten koetta voi tarkastella vielä vuosienkin päästä.