Ce guide explique comment organiser une épreuve ou un concours canin avec l'application WeHunt.
Remarque : les fonctionnalités dédiées aux épreuves sont en cours de développement. Ce guide est mis à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont publiées. Nous vous recommandons donc de le relire avant chaque événement plutôt que de vous fier à ce qu'il indiquait la dernière fois.
En résumé
- Les épreuves se déroulent avec la fonction chasse. L'organisateur crée une chasse et partage le code de participation, chacun la rejoint et ajoute ses chiens, puis la chasse est marquée comme commencée une fois que tout le monde est rassemblé.
- Les spectateurs suivent l'événement gratuitement. Activez Concours canin lors de la planification de la chasse, et l'événement reçoit son propre code pour les spectateurs.
- La frise chronologique fonctionne pendant et après la chasse. Les juges peuvent revenir en arrière et examiner les déplacements d'un chien pendant que l'épreuve est encore en cours.
Une fois avant la saison
Ces étapes se font une seule fois et servent ensuite pour toutes les épreuves.
Commencez par une équipe
Utilisez une équipe que vous avez déjà. Si vous n'en avez pas, créez-en une et conservez-la d'une année sur l'autre plutôt que de créer une nouvelle équipe pour chaque épreuve.
S'il n'y a pas de club ou d'association organisatrice, un conducteur peut créer une équipe sans autre membre. Une équipe d'une seule personne convient parfaitement comme base pour une chasse.
Enregistrez le terrain d'épreuve dans l'équipe (facultatif)
Les zones, points de rassemblement, parkings et limites peuvent être enregistrés une fois dans l'équipe, afin d'être prêts pour chaque épreuve. Ils sont visibles par toutes les personnes qui rejoignent une chasse créée dans cette équipe.
Comme l'équipe est conservée pendant des années, les observations enregistrées lors des épreuves s'y accumulent aussi. Au fil des saisons, la carte de l'organisateur montre où le gibier se trouve habituellement et à quelle période de l'année. C'est entièrement facultatif.
Avant chaque épreuve
Créez une chasse
Créez une chasse par épreuve et réglez l'heure de début sur l'heure de départ officielle de l'épreuve.
Remarque : une chasse ne peut pas être marquée comme commencée avant son heure de début prévue. Si vous voulez commencer plus tôt, modifiez d'abord l'heure de début prévue.
Activez Concours canin
Activez Concours canin lors de la planification de la chasse. La vue devient alors Planifier un concours, et l'événement reçoit deux codes : le code de participation habituel pour les conducteurs et les juges, et un code distinct pour les spectateurs.
Choisissez ce que voient les spectateurs
Lorsque Concours canin est activé, vous pouvez aussi choisir ce que voient les spectateurs :
- Afficher les participants : les spectateurs voient les positions et les traces des participants, pas seulement les chiens.
- Replay pendant le concours : les spectateurs peuvent utiliser la frise chronologique pendant le concours.
Appuyez sur Envoyer l'invitation, même si vous n'invitez personne
Cette étape prête facilement à confusion. Les codes n'apparaissent qu'une fois que vous avez appuyé sur Envoyer l'invitation, même si vous n'avez personne à inviter.
L'invitation n'est envoyée qu'aux membres de l'équipe, et les participants à l'épreuve ne font généralement pas partie de l'équipe. Le bouton enregistre la chasse et n'envoie rien à personne, sauf si vous avez sélectionné un destinataire.
Ouvrez la chasse depuis le calendrier
Une fois la chasse enregistrée, vous la trouverez dans votre calendrier. Ouvrez-la pour voir les deux codes.
Partagez les codes
Le code de participation de la chasse est destiné aux conducteurs et aux juges. Vous pouvez le partager plusieurs jours à l'avance, ou au plus tard lors du briefing du matin.
Le code spectateur est destiné au public. Les spectateurs n'apparaissent ni sur la carte ni dans la liste des participants, et ils ne peuvent pas ajouter de chiens ni écrire dans les messages de la chasse.
Les codes n'expirent pas à la fin de la chasse, il vaut donc la peine de les noter : le code d'une chasse terminée permet d'en consulter le résumé plus tard.
Remarque : n'utilisez pas le code d'un chien pour l'épreuve. Il sert à partager un seul chien et n'ajoute personne à la chasse.
Le jour de l'épreuve
Tout le monde rejoint la chasse et ajoute ses chiens
Les participants saisissent le code de participation et sélectionnent les chiens qu'ils amènent. Il n'est pas nécessaire de rejoindre l'équipe : rejoindre la chasse suffit.
Soyez attentif lorsque vous ajoutez des chiens. La vue de sélection des chiens s'ouvre automatiquement dès que vous avez rejoint la chasse, et vos propres chiens actifs sont déjà sélectionnés. Appuyer sur la carte à côté de la vue confirme la sélection au lieu de fermer la vue. Si vous ne voulez pas ajouter de chiens, désélectionnez-les avant de quitter la vue. Un chien ajouté à une chasse ne peut actuellement pas être retiré du rapport de chasse.
Marquez la chasse comme commencée une fois tout le monde rassemblé
Marquez la chasse comme commencée lorsque tout le monde est au point de rassemblement, et non au moment où les chiens sont lâchés. Cela laisse à chacun le temps de vérifier que tout le monde se voit sur la carte. Si quelqu'un n'apparaît pas, il vaut bien mieux s'en apercevoir à ce moment-là que sur le terrain.
Pendant l'épreuve
La carte affiche les positions des chiens et des participants, les traces, les aboiements, les distances et les vitesses. Les observations sont marquées dans la chasse et y restent associées. Vous pouvez aussi envoyer des messages au sein de la chasse.
Terminez la chasse
Terminez la chasse lorsque tout le monde est revenu. L'enregistrement est conservé de façon permanente et peut être revu plus tard sur la frise chronologique. Si vous oubliez de terminer la chasse, vous pourrez le faire plus tard.
Suivre l'événement en tant que spectateur
Le suivi en tant que spectateur permet au public de regarder l'épreuve sans la rejoindre. Les spectateurs voient les chiens ajoutés au concours. Les positions des participants ne leur sont affichées que si vous activez Afficher les participants. Les spectateurs n'apparaissent ni sur la carte ni dans la liste des participants, et ils ne peuvent ni ajouter de chiens, ni appeler les participants, ni écrire dans les messages.
Une personne qui commence à suivre en retard voit quand même les traces depuis le début du concours. Les spectateurs peuvent arrêter à tout moment avec Ne plus suivre, et suivre un événement n'empêche personne de participer à sa propre chasse.
Vous pouvez l'activer vous-même. Lors de la planification de la chasse, activez Concours canin. Vous n'avez pas besoin de nous contacter.
Le suivi est gratuit. Les spectateurs peuvent suivre l'événement dans l'application WeHunt avec n'importe quel abonnement, y compris le Free plan. L'organisateur, les conducteurs et les juges participent à la chasse : ils ont donc besoin d'un abonnement Premium pour voir les chiens sur la carte.
Donnez au public le code spectateur, pas le code de participation
Deux codes, deux usages : le code de participation est destiné aux conducteurs et aux juges. Le public reçoit le code spectateur, jamais l'inverse.
Si le code de participation est partagé publiquement, toutes les personnes qui l'utilisent rejoignent la chasse en tant que participants. Cela a plusieurs conséquences :
- Chaque spectateur apparaît sur la carte et dans la liste des participants, ce qui complique le repérage des chiens et des conducteurs qui participent réellement.
- Les spectateurs peuvent ajouter leurs propres chiens, ce qui allonge la liste. S'ils sont assez nombreux, les participants ne retrouvent plus leurs propres chiens et plus personne ne sait quels chiens participent à l'épreuve.
- Les spectateurs peuvent écrire dans les messages de la chasse, ce qui peut perturber l'épreuve.
Frise chronologique
La frise chronologique fonctionne pendant et après l'épreuve. Les juges peuvent revenir en arrière et suivre les déplacements d'un chien pendant que l'épreuve est en cours, et l'ensemble de l'événement peut être revu ensuite.
Si vous activez Replay pendant le concours, les spectateurs peuvent eux aussi utiliser la frise chronologique : le public peut revenir en arrière et voir ce qui s'est passé au lieu de seulement suivre les positions en direct.
Pourquoi les épreuves utilisent une chasse plutôt qu'une équipe
Une chasse est un événement avec un début et une fin. Les positions ne sont partagées que pendant la chasse, et uniquement avec les personnes qui y participent. Votre trajet jusqu'au lieu de l'épreuve, vos arrêts en chemin et votre retour ne sont visibles par personne.
L'alternative, partager votre position en continu via une équipe, signifierait que chaque membre de l'équipe pourrait voir où vous êtes allé, que vous ayez été à l'épreuve ou non. Les clubs peuvent compter des centaines de membres. C'est pour cela que la fonction chasse existe.
L'enregistrement de la chasse est en outre conservé de façon permanente, ce qui permet de revoir une épreuve même des années plus tard.